Перебуваючи за кордоном, українці нерідко стикаються з потребою вирішувати юридичні питання на батьківщині - продати квартиру, оформити спадщину, зняти авто з обліку. Особисто приїхати вдається не завжди, тому єдиним виходом стає делегування повноважень через довіреність. Щоб документ мав юридичну силу в Україні, його необхідно правильно підготувати та засвідчити. Наприклад, нотаріус Ченстохова допоможе посвідчити підпис на довіреності, яку згодом можна використати на території України. Це особливо актуально, адже на території Польщі перебуває понад мільйон громадян України, і потреба у нотаріальних послугах зростає з кожним роком. Однак процедура має низку нюансів, про які варто знати заздалегідь.
Які довіреності можна оформити
Залежно від мети, в Польщі посвідчують різні типи документів. Найпоширеніші з них:
-
генеральна довіреність, що надає представнику широке коло повноважень;
-
довіреність на розпорядження нерухомістю - купівлю, продаж або дарування;
-
документ на керування чи відчуження транспортного засобу;
-
заява про прийняття або відмову від спадщини;
-
згода одного з подружжя на укладення угоди з майном;
-
дозвіл на виїзд дитини за кордон.
Україномовний нотаріус Ченстохова в стані посвідчити кожен із цих документів, що значно спрощує процес для українців, які мешкають у цьому місті чи поблизу. Важливо, що текст довіреності складається двомовно - українською та польською, тому мовний бар'єр не стане перешкодою.
Процедура засвідчення крок за кроком
Оскільки українські нотаріуси працюють виключно в межах нотаріальних округів України, за кордоном посвідчення здійснюють польські колеги. Сам процес виглядає так: спочатку фахівці готують двомовний текст довіреності, витребувавши у клієнта необхідні документи. Протягом одного-двох днів оформлюється взірець, який узгоджується із замовником. Після перевірки документ передають до нотаріальної канцелярії, де довіритель особисто ставить підпис. Польський нотаріус засвідчує справжність цього підпису, і вся процедура в канцелярії займає не більше 15–20 хвилин. Компанія Gravitas Group спеціалізується саме на такому форматі роботи, супроводжуючи клієнтів від збору документів до фінального засвідчення.
Що потрібно для визнання документа в Україні
Сам факт посвідчення підпису за кордоном ще не гарантує, що довіреність автоматично приймуть в Україні. Засвідчувальний напис польського нотаріуса необхідно нотаріально перекласти на українську мову. Зробити це можна в будь-якому перекладацькому бюро на території України. Без такого перекладу документ вважатиметься неповним, і державні органи чи приватні нотаріуси можуть відмовити у його прийнятті. Тому варто заздалегідь подбати про цей етап, аби уникнути затримок.
На що звернути увагу
Головне правило - точність формулювань. Довіреність має чітко визначати обсяг повноважень представника, містити коректні персональні дані обох сторін та відповідати вимогам українського законодавства. Помилки у прізвищах, адресах або реквізитах можуть стати підставою для відмови. Саме тому рекомендується звертатися до юридичних компаній із досвідом роботи з українськими клієнтами за кордоном. Gravitas Group має понад 128 успішних кейсів у цій сфері та співпрацює з нотаріусами у різних містах Польщі, що дозволяє обрати зручну локацію для візиту.
Оформлення довіреності за кордоном - цілком стандартна та відпрацьована процедура. Достатньо дотриматися послідовності дій, правильно підготувати документи й скористатися допомогою кваліфікованих юристів, щоб ваші справи в Україні вирішувалися вчасно та без зайвих ускладнень.
На правах реклами
