Від паперу до QR-коду: нотаріат стає цифровим

Подробиці.

Е-нотаріат – черговий крок у трансформації державних сервісів, що відкриває нові можливості як для нотаріусів, так і для громадян. Метою удосконалення цієї сфери правових послуг є спрощення обігу документів, посилення безпеки та контролю, забезпечення збереження нотаріальної інформації, скорочення бюрократії й підвищення доступності правових послуг.

Система забезпечує цілодобовий доступ до сервісів, обробку даних, завантаження копій документів та формування нотаріальних актів з QR-кодом. За її успішну інтеграцію відповідають Міністерство юстиції та Міністерство цифрової трансформації України.

Складовими Системи е-нотаріату є:

• електронне робоче місце користувача;
• Електронний нотаріальний архів;
• Електронний реєстр нотаріальних дій;
• Єдиний реєстр довіреностей;
• Єдиний реєстр нотаріусів;
• Єдиний реєстр спеціальних бланків нотаріальних документів;
• Спадковий реєстр.

Крім того, Система покликана забезпечити функціонування ряду можливостей:

• електронну інформаційну взаємодію між Системою е-нотаріату та єдиними та державними реєстрами, інформаційно-комунікаційними системами, держателем яких є Мін’юст, а також реєстрами, кадастрами, базами даних тощо державних органів та установ;
• доступ до складових Системи е-нотаріату;
• формування та ведення встановленої законодавством статистичної звітності;
• формування звітної та аналітичної інформації;
• ведення довідників, що містяться в складових Системи е-нотаріату;
• формування, передачу/прийняття та оброблення інформації, необхідної для вчинення нотаріальної дії;
• завантаження сканованих копій нотаріальних документів, викладених на спеціальних бланках (а також і без їх використання) нотаріальних документів;
• збереження завантажених сканованих копій нотаріальних/прирівняних до нотаріально посвідчених документів (викладених на спеціальних бланках нотаріальних документів та виготовлених без використання таких бланків) у складових Системи е-нотаріату;
• формування нотаріального/прирівняного до нотаріально посвідченого документа з QR-кодом;
• можливості для здійснення функцій контролю відповідно до законодавства;
• проведення аудіо- та відеоконференцій в режимі реального часу з використанням програмних засобів інформаційно-комунікаційних систем тощо.

Отже, впровадження даного експериментального проєкту є однією зі стратегічних цілей Мін’юсту. Робота Системи е-нотаріату тестуються в межах м. Київ, і наразі заплановано її виведення на загальнодержавний рівень.

За матеріалами Східного міжрегіонального управління Міністерства юстиції